质量管理体系持续改进的策略与措施
2020/3/13 16:08:03本站原创 】 【收藏】 【打印

质量管理体系是一个企业,一项工程的立身之本。对工程的质量保证是企业和单位最基本的宗旨。可以通过对员工的培训,培养员工责任心,提高员工素质;推行质量管理体系,完善质量管理责任制;积极总结质量管理体系中的不良现象,及时采取改进措施;严格完成质量管理的技术标准等一系列的措施来保证工程质量的管理体系持续改进与完善。

一、质量管理体系推行过程中存在的不足

1.在实际运行过程中避免形式主义

在社会大环境影响下,形式主义的现象越来越严重。在具体的工程环节,一定要避免形式主义,因为每一项工程都关系着千千万万的生命,做好质量管理体系才是其最基本的宗旨。形式主义主要表现为在实际的在具体的实施环节不切合实际,缺乏具体的指导。造成这种现象的主要原因就是没有完善的质量管理体系,或者对于质量管理体系的具体规则的理解还不充分,对于体系整体的规划没有全局把握,而是仅仅在每个单独的项目层面上进行解读。这样不能够将全局与具体的细节相结合起来,就不能真正的理解整个质量管理体系的意义,最后,具体实施起来就很容易走形式主义的路子。只有将所有的项目融会贯通,才能使质量管理体系发挥最大效率。

其次,具体执行质量管理体系的工作人员没有真正理解上级传达的质量管理精神,对其中的具体规定模棱两可。在上级下达的指令中,只知道一味地执行,而没有真正的探究其真正的意义所在。真正要做好质量管理体系,不仅要有完备的质量管理体系的理论知识,还需要上级和执行任务的工作人员都有责任心,这样才能在工作中发现问题,及时改正问题。很多时候,执行指令的工作人员都知其然不知其所以然,不能透彻的理解其精神。

2.质量管理体系理论脱离实际

具体问题具体对待。每个企业,每个项目,每个工程的具体情况都不尽相同。而且,随着科技的发展,每个工程所引进先进技术时都会遇到各种各样的问题,此时管理体系的具体项目应该依照问题有所改变,不能图方便而默守陈规,抱着陈旧的理论。首先在建立质量管理体系的初期,要对整个工程的特点进行系统的总结和分析,建立适用于具体项目的一套完整质量管理体系。并且很多时候对质量管理体系的执行只停留在书面上,而没有做到融会贯通。具体表现在,很多企业对新的管理体系生搬硬套,不结合自身实际,最终导致旧的体系已经不再适用,新的方法和体系又不知道如何合理适用。个别部门没有认真研究,理解质量管理体系的标准,导致新的方法和政策没有有效实施。

3.对质量管理体系的理论学习不够彻底

在质量管理体系的创建和具体的传达,实施的过程中,很多企业和上级并没有将质量管理体系的精神传达到位,只是蜻蜓点水式的完成建立质量管理体系和实施体系要求的任务,对运行过程中的问题的分析不够彻底。很多时候,具体的理论文书的制定只是为了完成任务,并没有认真考虑到文件里具体理论的适用性以及操作性。没有经过多方面深思熟虑的考察,文件的内容的可行性差,在具体的实施环节中就会漏洞百出,难以继续实施下去。

二、质量管理体系持续改进的政策与措施

1.在体系的建立初期多方考量

质量管理体系的建立就是质量管理体系实施环节的基础,是质量管理的根本依据,因此质量管理体系的建立就应该本着对工程负责,保证工程的安全原则,多方考量,最终形成一套比较完备,可行性强的质量管理体系。对于质量管理体系建立的多方面考量要做到以下几点。首先,要真正的把握体系内部的各要素之间的联系,要抛开表面现象,挖掘体系真正的本质。并且,尽可能的将分析具体到每个项目,以及项目的各个细节,真正做到细节层面的具体问题具体分析。其次,在体系建立完善之后,必须对体系进行分析,找到体系的不足之处,不断进行完善。只有对体系加以认真的分析,才能让体系的各个要素之间有机结合起来,成为一个完整的,功能性强的系统。上级层面的带头工作要做好,在质量管理体系的标准中,领导的作用是八项质量管理原则之一,领导在体系的建立和组织实施的过程中起着重要的作用。领导要充分发挥好自己的组织作用和协调作用,保证每个部门能够各司其职,充分发挥自身的价值。并且领导的协调作用还有保证协调好体系运行过程中的各个要素之间的内在关系。领导作为决策者,要有犀利的眼光,随时关注着质量管理体系实施过程中的一切动态,及时发现系统的不足之处,及时查缺补漏,尽早完善系统。

2.树立可持续发展思想保证质量管理体系持续改进

要保证质量管理体系的持续改进,就要在质量管理实施过程中摆正心态,端正态度,将质量管理体系的建设和质量保证作为长久的责任来承担,这是让质量管理体系持续发展的关键。在此过程中,我们应该关注在贯彻质量管理时激发出的凝聚力和创造力,通过创造力在保证工程安全的基础上不断改进,不断革新,让企业有源源不断的新生力;通过凝聚力让企业员工团结一致,合作双赢。企业需要的是要在实际工作中实实在在的提高安全系数,提高产品质量。因此,质量管理体系的保证不仅仅是一份形式主义的文件,也不是形式上的奖励,更是一份责任心。企业的领导应该努力消化学习质量管理标准的先进思想。领导应该做到积极调动员工的积极性,在体系的策划方面,领导小组的审核,最终决策的执行都要做到旨在推动质量管理体系的有效实施。

3.加强对员工的培训和教育

提高员工的素质是每一个企业进步的动力源泉,企业应该在员工的培训方面多进行投资,提升员工的能力和素质也是企业发展的基础之一。尤其是新的标准方法出现时,必须对员工进行培训,让员工能学习质量管理标准的科学的管理方法和思想。要体现出全员参与,全员控制的思想,对体制全面理解,增强全员的意识,让全员对体系有更深刻的认识。自觉地把质量管理体系的精神带到工作中,将精神内化为自己的责任。要不断强化对员工的培训和教育,做到人人能掌握体系文件的要求。高素质,高质量的企业员工是一个企业能够保证质量管理的资源保障。质量管理体系本身是一个自我完善,自我提高,逻辑严密的企业质量管理模式,在具体实施中的要求也很高,需要所有员工都尽职尽责,整个管理不漏项,事事有人管。因此,培训就是在为高质量的质量管理体系做准备,培养员工的自觉意识,需要的是真正的结果,而不是虎头蛇尾,或者只在意形式的讲课。因此,培训的层次,深度和持续性一定要做到位,培养员工质量意识。在培训的时间上不仅可以采用定期集中培训,还可以分班组培训,使培训方式更加灵活。在培训内容上可以是标准的学习,也可以是对体系文件的分项目降解传授,培训的师资选择上可以是外请的教师,也可以是企业的内部人员。培训是整个体系内部的基础,也是整个体系持续发展的切入点。因此,对员工的培训要做到长期性,整体性和连贯性。

4.强化质量管理方面的考核力度

在监督的考核方面不仅仅是表面上的对理论的考核与监督,更重要的是要制定一套完善的,比较有强制性的管理措施,这也是体系建立的要求,必须将其纳入考核体系之中。对考核体系尽量细化,能关注到质量管理的方方面面的问题。在制定考核标准时,应当按照质量管理体系划分的项目和责任组来进行细化,尽量做到考核标准有依据,奖罚适度,这些原则有助于进行有效的监督工作。在体系内进行奖罚评价,总是受到面子,义气等影响,让监督结果没有更好的落实,使监督工作成为一句空话,让整个管理体系就如浮萍浮水,难以真正立足。监督考核工作还应该本着公平、公正、公开的原则,让考核工作切实成为评价质量管理是否有效地客观评价标准,而不是一句空话。每次的考核结果都是质量管理体系实施的方向,决定着下一次考核的起点,考核结果的落实情况有重要的承上启下的作用。可以说,强化监督的考核力度,是整个系统得以顺利运行的基础。由于企业要立足,很多产品都会不断更新,新的技术都需要更高的质量安全环境,迫使企业的不断完善和加强自身的质量管理体系。质量管理系统和强制的安全监督系统内,保持自己的竞争力。一个真正好的监督体系要做到通过自己的指引作用,培养企业的核心竞争力,从而激发员工的创新意识。

三、结语

质量管理体系的持续发展是工程的质量保证的基础,也是企业发展的重要保障。随着目前的科技的快速发展,每个企业只能不断紧跟时代的脚步,不断完善自己的质量管理体系。积极发展质量管理体系的不足之处,并通过建立体系是多角度思考,树立可持续发展思想保证质量管理体系持续改进,加强对员工的培训和教育等措施不断完善加强对员工的培训和教育。

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